信息管理中心

建设智慧校园
      服务学校发展

校园卡管理部岗位职责

发布时间:2009-11-02   添加者:袁学松   浏览量:4761

校园卡管理部是在信息管理中心的领导下,负责学校的校园卡管理和校园卡结算业务的职能部门。其职责范围是:

1、保障校园一卡通系统的正常运行,做好系统管理和设备维护,积极拓展

校园一卡通系统的应用范围,充分发挥校园一卡通在建设数字化校园进程中的作用。

2、为校园一卡通的用户提供优质、高效、快捷的服务,保证用户的资金安

全,及时提供准确完整的运行数据和结算报表,为用户经营管理和领导决策提供依据。

    3、与学校其他网络管理系统做好系统接口、数据传输和资源共享等工作,协助中心做好与学校有关单位的沟通与合作,使校园一卡通系统充分融入到学校教学、科研以及学生管理工作的大环境中,为学校发展做出自己的贡献。

根据校园一卡通系统的管理需要,校园卡管理部设置以下六种岗位,具体职责如下:

一、部主任主要职责:

1、负责校园卡管理部日常工作。

2、协调学校对各部门校园卡信息数据的收集管理。

3、负责组织有关人员做好校园卡集体发放、更换、回收工作。

4、负责组织有关人员做好转账工作,按时报送会计报表。

5、按照岗位责任制的要求,对有关人员的岗位工作施行检查和监督。

6、按照学校及中心规定做好部门在岗人员的考勤工作。

7、负责安排专人管理本部门使用的固定资产。

8、负责制定部门管理制度、发展规划,致力于系统的功能扩展等工作。

9、完成领导交办其他的工作。

二、会计岗位职责:

1、负责部门日常账务收集、管理工作,将手工帐与电脑账核对,做到帐表相符。

2、负责日常现金交款工作,及时与收银员联系,做好安全工作。

3、负责本部门与学校其它单位的账务结算工作。

4、负责部门工作人员考勤表收集与工资表制作工作。

5、负责部门票据的领取、发放和销账等工作。

6、完成领导交办的其他工作。

三、系统管理员岗位职责:

1、负责一卡通系统中心服务器、UPSPOS机等硬件设备的日常维护与保养。

2、负责一卡通系统数据库的日常工作维护与管理。

3、负责一卡通系统的安全防护。

4、完成领导交办的其他工作。

四、前台综合业务岗位职责:

1、负责一卡通系统消费用户的办卡、换卡等业务。

2、负责临时卡办理业务。

3、负责卡片挂失、解挂失、卡片流水的查询、报表打印等日常柜台业务。

4、完成领导交办的其他工作。

五、前台收银员岗位职责:

1、严格按照营业时间做好校园卡消费用户的现金充值业务,收取的现金要做到帐实相符,送存及时,日清月结。

2、严格执行内部安全控制制度和现金管理条例,切实保证用户的资金安全完整。

3、发现现金长、短款要及时汇报,查清原因,分清责任,按章处理。

4、对待工作要有高度责任心,加强日常业务学习,练好出纳基本功,提高伪钞鉴别能力,为消费用户提供热情、优质、高效的服务。

5、完成领导交办的其他工作。

六、仓库保管员岗位职责:

1、负责部门所有固定资产、维修材料及办公用品的保管、登记,做好台帐,做到帐实相符。

2、负责部门所有凭证及卡片的保管和发放,做好收发登记,并做好月末盘存和报表报送工作。

3、随时关注库存材料结存情况,做好材料的申购工作,保证货源充足。

4、完成制卡工作。

5、完成领导交办的其他工作。

 

                                              校园卡管理部

                                                2009.9.15