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校园卡管理部设备管理制度

发布时间:2009-11-02   添加者:袁学松   浏览量:4500

第一章 目的

第一条 为了更有效地使用和管理校园卡管理部的所有设备,使其在工作中充分发挥作用以提高工作效率,特制定本管理制度。

第二章 管理范围

第二条 校园卡管理部设备包括校园一卡通系统所涉及的所有专用设备和办公设备。

第三章 管理职责

第三条 校园卡管理部上述设备的管理工作由专人负责,包括相关制度的修订及设备资料管理;负责办公设备的采购、报废处理工作;日常管理及上账、审核、报批等工作。

第四条 本着“谁使用谁管理”的原则,相关设备的使用人同时为该设备的管理人,负责所用设备的正确使用、日常维护、设备故障申报等工作。

第五条 校园卡管理部由专人负责相关设备的简单维修与故障排除、设备损坏认定、报废判定等工作。

第六条 有关人员应严格遵循各项设备申领手续、使用手册、维修程序等进行相应工作。

第四章 设备的申领

第七条 需增加设备者应按照有关申领程序进行。个人提出的申请经有关负责人审核确认,由校园卡管理部专人按有关程序购置。

第八条 设备使用人应详细填写《校园卡管理部设备使用登记表》办理领用手续。

第五章 设备使用与维护

第九条 设备的原始资料如软盘、光盘、说明书、保修卡、许可证协议等由专人保管并建立设备管理档案。

第十条 设备专用于办公使用,不得私自拆卸、更换配置、随意搬离办公地点,不得挪用或用于工作之外。

第十一条 设备使用人负责相关设备的日常管理和维护工作,应使设备始终保持整洁及最佳的状态。

第十二条 设备使用人要按照使用手册规范操作,不得违规运行。

第十三条 如若出现人事变动如调岗、离职等,应按照有关设备移交程序执行。

第六章 设备维修与报废处理

第十四条 校园卡管理部设由专人负责设备维修管理,监督使用者依照维修程序对设备进行日常维修和保养。

第十五条 设备使用人要注意设备运行情况,出现异常或故障时要及时汇报,以保证设备得到及时、有效的维修。出现一般故障时,由专门人员进行排除;出现严重故障、涉及更换配件时,应上报校园卡管理部有关领导,待批准后购买配件或联系相关单位技术人员进行维修。

第十六条 在保修期内,按保修约定维修;保修期外,由专人根据实际情况联系相关技术人员进行维修。

第十七条 设备由于故障而无法修复或无维修价值需要报废的,需设备使用人按学校要求填写报废申请表并签字确认,报有关部门批准后做报废处理,并予以登记造册。

第十八条 由专门人员负责对报废的办公设备进行销帐处理。

第七章 设备借用管理

第十九条 校园卡管理部设备的日常管理由专人负责,借用者须办理相关借用手续。

第二十条 借用设备应提前预约,休息日使用设备时要提前办理借用手续。

第二十二条 借用时间超过一周时,借用人需填写《长期借用校园卡管理部设备申请表》,经过相关负责人签字确认后方可办理借用手续。

第二十三条 短期借用不得超过5个工作日,长期借用的应按所填写的归还时间按时归还。

第二十四条 借用者应该爱护所用设备,严格按照说明书作,使用中应随时注意设备状况,发现异常要及时通知有关人员。

第二十五条 所借用设备出现丢失、人为损坏等情况,责任人或相关部门应照价赔偿,并写出书面情况说明,由有关人员签字盖章确认。

第八章 其它说明

第二十六条 本制度由校园卡管理部负责解释,从公布之日起开始执行。

 

                  校园卡管理部

                    2009.9.15