各部门、各单位：

为有序推进学校信息化项目建设，加强信息化项目建设的统筹性和流程规范性。根据工作安排，学校启动2020年信息化项目征集与论证工作，现将有关事项通知如下：

一、申报范围

申报的项目类型为信息化建设项目，主要包括：

（一）信息化基础设施建设。包括各类网络弱电工程建设、升级改造，光缆、无线网络建设，信息安全设施、各类网络接入及安防监控系统建设等的。

（二）信息化软件系统建设。包括各类管理信息系统、服务信息系统、决策支持系统、运维管理系统、移动终端应用，涉及全校业务范围的应用系统及应用平台的采购、开发和集成（不包括仅供部门使用的专业软件、操作系统、二级单位网站），各类中间件、数据库等建设以及后期的维护保养和升级。

（三）信息化相关的硬件设备建设项目。包括服务器、存储、网络交换机、路由器、防火墙等设备的采购，以及后期的维护保养和升级更换。

以下类别不在信息化项目之列：1.购买图书、数据库、实验数据等电子资源；2.小规模软硬件升级或扩容；3.完全利用社会互联网资源开发建设且不以安徽师范大学为责任单位的项目；4.以个人名义建设的项目；5.科研项目。

二、申报原则

各申报单位应依据学校和本单位信息化建设规划，以通过信息化促进学校教学、科研、管理、服务等工作为宗旨，立足业务及服务工作发掘信息化需求。立项要紧密结合实际工作进行，充分考虑实用性、可操作性和创新性，申报单位应具备项目实施的基础条件。

三、申报要求

1.学校信息化建设项目建设实行集中管理，通过论证后纳入建设项目库，只有纳入建设项目库的项目才予以建设。

2.各二级单位根据《安徽师范大学智慧校园建设规划方案（2018-2022）》（校办字〔2018〕36号），认真分析自身建设需求，进行充分调研论证，填写2020年度信息化建设项目申报书（附件1）。如有多个项目按轻重缓急排序，经单位主要负责人签字、加盖单位公章后，于2019年9月20日之前交至信息管理中心规划科，并将电子版发送到ghk@ahnu.edu.cn。学校将于2019年10月组织专家进行项目建设排序论证。

3.学校已完成网上办事大厅平台的搭建，需要在网上办事大厅上建设微应用的项目，也在本次一并申报（见附件2）。微应用主要包括应用类服务（如职工校内调动、学籍异动等）、查询类应用（如收费标准查询等）、流程类应用（如校内车辆登记、临时困难补助申请等）。

4.校园计算机网络、信息化基础平台（例如服务器、存储）等信息化基础设施由学校统一集中建设，各单位不需申报含有相关内容的项目，但需要提出相关需求，以便学校统筹建设。

5.2019年已在建的，但需要执行到2020年的项目不需要申报。

四、注意事项

信息化建设项目涉及面广、方案设计要求高，又因学校经费预算和采购流程等原因，项目实施周期较长，各相关部门务必高度重视，提前做好相关建设项目的各项方案设计工作。为保证建设方案质量，请各部门注意做好以下几个方面工作：

1.做好兄弟高校对口调研。了解兄弟高校所使用同类信息化应用系统现状，主要包括使用的产品、实施厂商、系统架构、主要功能模块、与智慧校园对接情况、系统优缺点等，吸取相关系统的优点，取长补短。金额较大、涉及跨部门的信息化项目，信息管理中心需参与前期论证。

2.梳理各类业务数据。全面梳理本项目所涉及业务的各类数据，包括数据种类、数据内容、数据来源、数据有效期、数据维护机制、与学校基础数据平台数据交换的关系等。

3.梳理各类业务流程。在全生命周期业务流程原则的基础上，全面梳理本系统所涉及业务的各类流程，形成完整的业务流程。

4.部门协作、资源整合。各相关部门要加强信息资源整合，对涉及跨部门业务数据和流程的，应加强沟通和协调，实现共建与共享。

联系人：袁学松      联系电话：3869172

信息管理中心

2019年7月2日