各位师生：

         为规范学校邮箱账号管理，保障在校师生邮箱服务的正常使用，依据教育部办公厅《教育行业网络安全综合治理行动方案》（教技厅〔2017〕3号）的有关规定，网信办将分批对离校人员的邮箱账号进行清理。现将有关事项通知如下：

         一、清理范围

         本次清理面向已完成学业或已离校的人员，包括：

         已毕业的本科生、研究生（含硕士、博士）；

         已离职的教职工；

         已结束访学、交流等临时在校人员。

         二、清理时间与方式

         本通知自发布之日起设1个月过渡期，过渡期内所有相关账号保持正常使用，不受影响；

         过渡期结束后，网信办将按离校时间由远及近分批停用账号；

         每批次停用前，将向账号持有人发送邮件提醒，请留意查收；

         账号停用后无法登录及收发邮件，数据保留30天。

         三、延期使用申请

         如离校人员因学术投稿、项目结题等合理原因，在账号停用后仍需继续使用学校邮箱，须由之前所在单位出具书面申请函，具体流程如下：

         申请人填写《邮箱账号延期使用申请函》（见本通知附件），写明延期理由及申请有效期截止日期（自申请日起不得超过3年）；

         申请函须由申请人之前所在单位盖章、部门负责人（行政单位一把手或学院书记）签字；

         将申请函扫描件发送至网信办邮箱isc@ahnu.edu.cn，或递交至网信办办公地点（赭山校区科技北楼三楼308室）；

         网信办审核通过后，为该账号延长使用期限至申请截止日期，到期后不再续期。

         注意：延期申请仅限合理学术／工作需求，须明确截止日期，原则上只能延期1次，特殊情况由所在单位研判合理则到期后再次申请至多再延期1次。

         四、离校人员需做的事

         如您的邮箱在本次清理范围内，请于过渡期内尽快完成以下操作：

         备份个人数据：登录邮箱，将需要保留的邮件、附件、联系人等信息下载或转发至其他邮箱；

         更换第三方绑定：如曾使用该邮箱注册过各类平台（学术投稿系统、社交账号、购物网站、银行／证件验证等），请提前更换绑定邮箱地址，避免因无法接收验证码影响使用。

         五、温馨提示

         过渡期1个月是为您预留的充分备份时间，请勿拖延至最后几天，以免集中操作导致网络拥堵或遗漏重要文件。

         后续网信办将把邮箱账号清理纳入年度例行工作，建立长效管理机制。

         如有疑问，请联系网信办：0553-3869184 朱老师、周老师

特此通知。

安徽师范大学网络安全与信息化办公室

2026年10月22日